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北京筑龍助力中糧集團MRO集采智能化推進供應(yīng)鏈管理水平提升

2024-01-03 10:40 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
北京筑龍助力中糧集團MRO集采智能化推進供應(yīng)鏈管理水平提升

  中糧集團按照國務(wù)院國資委《關(guān)于中央企業(yè)在建設(shè)世界一流企業(yè)中加強供應(yīng)鏈管理的指導(dǎo)意見》要求,聚焦供應(yīng)鏈關(guān)鍵環(huán)節(jié)的核心要素深挖集中采購潛力。依托中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺,將MRO、PET切片、工程物資和造價咨詢等集團重點集采項目,統(tǒng)一組織規(guī)模化帶量集中采購工作,取得良好成效。2023年前三季度累計實現(xiàn)采購總額620.61億元,節(jié)約預(yù)算22.73億元。

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  技術(shù)助力,中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺全面支撐MRO集中采購落地
  MRO采購具有采購量小而頻繁、物料種類繁多、物料標準化程度低等特點,因此,相同產(chǎn)品在不同行業(yè)中可能仍有細微差別,導(dǎo)致SKU數(shù)量眾多;傳統(tǒng)采購模式下會產(chǎn)生效率低下、庫存管控難、采購成本高昂。此外,中糧集團旗下二級公司眾多,采購需求多樣化、采購物料繁雜,進一步增加了該項目的難度。
  為了支撐中糧集團MRO集采項目要求,北京筑龍全面梳理了MRO集采項目的業(yè)務(wù)流程和特點,結(jié)合中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺能力,對招標文件編制、投標文件制作及遞交、開評標、在線報價、定標簽約等模塊進一步升級優(yōu)化,并依托中糧E采供應(yīng)鏈管理平臺開展集團MRO類物資主數(shù)據(jù)編碼工作。
  最終,中糧E采供應(yīng)鏈采購平臺實現(xiàn)了MRO集采項目10萬+物料清單梳理、千萬級報價數(shù)據(jù)量承載;招標文件、投標文件、在線報價等環(huán)節(jié)均支持相關(guān)主體修改物料清單及線上報價;在定標階段支持采購人根據(jù)物料清單授標,供應(yīng)商在線細化完善中標數(shù)據(jù)的物料清單,并直接綁定合同,保障集團MRO集中采購順利落地。
  智能賦碼,讓每一個集中采購的物資都擁有唯一編碼
  為保障采購工作的順利進行,北京筑龍在中糧集團集中采購工作組統(tǒng)籌指導(dǎo)下,依托中糧E采供應(yīng)鏈管理平臺開展MRO類物資主數(shù)據(jù)編碼工作。通過對中糧集團財務(wù)綜合報賬系統(tǒng)中近三年的10萬余條MRO物資采購數(shù)據(jù)進行整理分析后,按照十大類7個層級的標準對納入集中采購的MRO類物資屬性實施分類、分級定性管理,形成10.8萬余條物料清單編碼。
  基于MRO物料主數(shù)據(jù)借助智能化算法實現(xiàn)了全部物料清單內(nèi)容的識別及自動賦碼,使每一個集中采購標的物資擁有了“詳細且唯一的身份標簽”,為后續(xù)編制采購文件中的“標的物內(nèi)容清單”提供科學(xué)依據(jù),同時使得采購全流程都流轉(zhuǎn)著標準化的物料清單,極大提升了物料主數(shù)據(jù)管理的效率與質(zhì)量。
  創(chuàng)新驅(qū)動,全面提升采購管理水平和降本提質(zhì)成效
  中糧集團MRO集中采購創(chuàng)新采用清單式招標,相較于傳統(tǒng)報總價招標模式,清單式招標保障了每個單品的最低價;同時,清單式招標將報價文件通過類比清單的清標方式引入到貨物采購環(huán)節(jié),提高了評標效率及準確性,整個采購過程在創(chuàng)新采購管理的同時,極大的提升了采購效能。
  此外,北京筑龍協(xié)同集團集中采購工作組,聚焦業(yè)務(wù)需求,創(chuàng)新驅(qū)動,大膽破局,高效推進MRO集中采購落地:
  一是通過對比中糧集團財務(wù)綜合報賬系統(tǒng)中的往期采購成交價,對MRO集中采購物料每項單品鎖定攔標價,大幅提升了集中采購降本成效;
  二是極大地提升了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和上傳成功率,在集中采購實施過程中,投標報價環(huán)節(jié)支持千萬級報價數(shù)據(jù)量承載和單個標段超2G容量投標文件的上傳;
  三是談判采購環(huán)節(jié)支持投標供應(yīng)商修改物料清單及線上報價,極大地保障了交易的便捷性;
  四是鎖價定標環(huán)節(jié)支持采購單位根據(jù)采購物料清單授標相關(guān)供應(yīng)商在線完善相關(guān)物料數(shù)據(jù),并同步上傳至合同條款,在大幅提升MRO集中采購工作效率的同時,進一步確保了各實施環(huán)節(jié)的依法合規(guī),采購文件永久可追溯;
  五是MRO集中采購物料的定標數(shù)據(jù)上傳至中糧E采商城,各相關(guān)專業(yè)化公司可自行根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營需求實時下單采購,通過加強對集中采購供應(yīng)商的管控,有效提升集中采購管理水平和降本提質(zhì)成效。
  成功落地,為其他央國企MRO集中采購提供了可借鑒樣板
  作為央國企運營管理的重要內(nèi)容之一,集中采購不僅能夠降低選擇風(fēng)險和時間成本,優(yōu)化資源配置,還可提升企業(yè)的議價能力,提升企業(yè)采購效率,降低采購成本。中糧MRO集采項目的成功運行,極大增強了中糧集團的資源協(xié)調(diào)能力、集中采購能力以及風(fēng)險防范能力,促進了集團整理效益的提升。同時,也為其他央國企MRO集中采購提供了可借鑒樣板。
  后續(xù),北京筑龍將持續(xù)助力中糧集團,聚焦采購新趨勢新要求,不斷完善平臺功能,提升服務(wù)質(zhì)效。對標世界一流,為發(fā)揮供應(yīng)鏈增值作用筑牢基礎(chǔ),全力護航集團高質(zhì)量發(fā)展。
  注釋:1、MRO指非生產(chǎn)原料性質(zhì)工業(yè)用品,如軸承、清洗劑、儀器儀表、安防用品等類物料;
  2、SKU指庫存進出計量的最小可用單位,主要應(yīng)用于電商平臺對每款商品賦予唯一編碼,以便實現(xiàn)商品的快速識別;
  3、智能賦碼是北京筑龍在物料主數(shù)據(jù)方面的創(chuàng)新實踐,已在智能化算法方面形成了一套成熟的方法論,并開發(fā)了相應(yīng)的應(yīng)用工具及智能系統(tǒng)。

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