近日,中國中鐵電氣化局運管公司上海維管處合肥維管段以“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一流程”為目標(biāo),持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化庫房建設(shè)。在倉庫制度標(biāo)準(zhǔn)化,物資管理人員專業(yè)化、過程控制標(biāo)準(zhǔn)化及現(xiàn)場管理規(guī)范化等方面做了大量工作,取得了明顯的成效。不僅改善了物資倉儲設(shè)施,庫容庫貌大為改善,而且夯實了物資基礎(chǔ)管理,使整個標(biāo)準(zhǔn)化庫房工作上了一個新的臺階,庫房管理向精細(xì)化邁進(jìn)。
倉庫制度標(biāo)準(zhǔn)化,夯實基礎(chǔ)管理
物資部門在倉儲制度建設(shè)方面,主要從現(xiàn)場出入庫管理,工料具日常管理和庫存物資盤點等層面入手,修訂倉儲管理制度,崗位職責(zé),形成從物資進(jìn)出庫管理、倉儲管理和日??己巳滓?guī)章管理制度,使各項管理制度都有章可循。
物資管理人員專業(yè)化,提升管理水平
為提高現(xiàn)場物資管理人員素質(zhì),定期組織培訓(xùn),有針對性的加強對倉儲管理人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和物資管理系統(tǒng)的操作培訓(xùn)。同時還通過物資系統(tǒng)培訓(xùn)工作,安排了倉儲管理,安全防護、出入庫業(yè)務(wù)流程等應(yīng)知、應(yīng)會知識的考試,有效的激發(fā)了庫管人員學(xué)知識、學(xué)業(yè)務(wù)的熱情,極大的提升了倉儲管理水平。
過程控制標(biāo)準(zhǔn)化,保證物資正常流轉(zhuǎn)
物資管理的第一個環(huán)節(jié)是把好物資驗收入庫關(guān)。在這個環(huán)節(jié)中,物資管理人員依照發(fā)貨清單對入庫物資進(jìn)行檢驗、點收、復(fù)核,根據(jù)合格證,檢驗報告對入庫的物資品種、規(guī)格型號、數(shù)量、包裝等進(jìn)行全面質(zhì)量檢查,多人共同驗收,杜絕不合格產(chǎn)品入庫。第二個環(huán)節(jié)是做好物資保管,按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求,對物資進(jìn)行合理、科學(xué)堆碼、儲存、建賬、盤點等一系列活動,具體做到:專倉專用,分區(qū)存放。為了達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn),物資部門把中心庫房面積空間劃分成若干保管區(qū)域。按品名、批次分區(qū)分類,然后進(jìn)行區(qū)位編號和合理堆碼。第三個環(huán)節(jié)是處理好物資出庫管理,審核憑證、數(shù)量、批次及合格證等證件是否齊全完備,依照先進(jìn)先出原則按出庫單出庫,發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,保證物資出庫有序。
現(xiàn)場管理規(guī)范化,提升倉庫標(biāo)準(zhǔn)
倉儲安全和倉儲基礎(chǔ)建設(shè),是實現(xiàn)料庫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的基本條件,生產(chǎn)現(xiàn)場各物資庫房嚴(yán)格執(zhí)行《倉庫管理制度》,落實安全責(zé)任,并建立了庫房巡檢制度,定期對倉庫電器設(shè)備進(jìn)行全面檢查,堅持專人保養(yǎng),專人使用,未經(jīng)培訓(xùn)人員不得擅自操作安全工器具,堅持節(jié)假日或異常天氣等特殊情況輪流巡視,以注意做好防火、防盜、防水為主的倉儲安全工作,確保人身、工料具、設(shè)備安全。
標(biāo)準(zhǔn)化庫房持續(xù)推進(jìn)實施以來,規(guī)范化管理起到了明顯成效:全段帳卡物合格率達(dá)98%,倉儲使用率達(dá)99%,倉儲設(shè)施完好率達(dá)99.5%,累計更新《倉庫管理制度》、定額標(biāo)志牌84塊,安全工器具柜40套、物資標(biāo)識2000塊、內(nèi)頁資料封面200個、新型料簽8000個、五金小料收納盒120個。通過持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化庫房工作,不斷優(yōu)化庫房功能、不斷增強實用性,庫容庫貌也得到了顯著提升,為合肥維管段安全運行打下堅實基礎(chǔ)。(通訊員:王林妹)
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