工會(huì)財(cái)務(wù)工作是各企業(yè)單位工會(huì)組織在履行工會(huì)職能,以工會(huì)經(jīng)費(fèi)為核心的經(jīng)濟(jì)管理體系。經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)主要包括籌集、分配、運(yùn)用及資金管理等方面。
工會(huì)財(cái)務(wù)管理是工會(huì)工作中重要的一部分,工會(huì)是否有效的表達(dá)和維護(hù)了廣大員工的權(quán)利及利益,一定程度上取決于財(cái)務(wù)人員是否高效的完成了各項(xiàng)業(yè)務(wù)?;鶎迂?cái)務(wù)兼職人員較多,缺乏專業(yè)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),導(dǎo)致管理水平參差不齊。隨著社會(huì)進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,工會(huì)財(cái)務(wù)資產(chǎn)不斷增加,計(jì)提經(jīng)費(fèi)總量不斷上漲,應(yīng)該如何做好工會(huì)財(cái)務(wù)管理工作成為了重中之重。
幾年來,中國中鐵電氣化局運(yùn)管公司濟(jì)南維管處淄博維管段財(cái)務(wù)室多舉措施完善管理機(jī)制,規(guī)范審批流程,工會(huì)財(cái)務(wù)管理狀態(tài)穩(wěn)定向好。一是通過國家法律法規(guī)的規(guī)范及單位的各類體系文件的指導(dǎo),財(cái)務(wù)管理工作得以有序運(yùn)行;二是工會(huì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)獨(dú)立核算且財(cái)務(wù)賬表健全,管理機(jī)制有效運(yùn)行;三是工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提合理合規(guī);四是設(shè)有經(jīng)費(fèi)審查小組定期、不定期對經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行檢查;五是定期向領(lǐng)導(dǎo)及員工公開經(jīng)費(fèi)收支結(jié)余情況,使工會(huì)財(cái)務(wù)管理趨于透明化。
為了嚴(yán)格規(guī)范審批流程。財(cái)務(wù)室嚴(yán)格執(zhí)行管理中重要事項(xiàng)及特殊事項(xiàng),召開經(jīng)費(fèi)審查會(huì);嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)并執(zhí)行“一支筆”原則,報(bào)銷工會(huì)費(fèi)用必須由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);嚴(yán)格執(zhí)行工會(huì)預(yù)算,做到支出合理且有預(yù)算、有標(biāo)準(zhǔn);杜絕虛假列支、截留收入,保障工會(huì)經(jīng)費(fèi)資金的安全及員工的集體利益;結(jié)算付款由現(xiàn)金結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)銀結(jié)算,減少資金運(yùn)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
工作中存在的工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理問題,預(yù)算是經(jīng)濟(jì)控制過程中的有效保障,預(yù)算是根據(jù)全年收支對經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行預(yù)測,確保全年收支平衡,同時(shí)也體現(xiàn)了工會(huì)總體工作思路及活動(dòng)方向。即使這樣仍有不重視預(yù)算的情況,雖然根據(jù)財(cái)務(wù)制度編制了相關(guān)預(yù)算,但編制過程隨意且缺乏科學(xué)性,而不是根據(jù)本年度重點(diǎn)工作計(jì)劃;提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)金額;對費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行系統(tǒng)的安排。從而弱化了預(yù)算管理的整個(gè)過程。
工作中存在的人員培訓(xùn)及素質(zhì)教育問題,由于基層工會(huì)財(cái)務(wù)工作者兼職較多,缺乏對工會(huì)相關(guān)法律法規(guī)及指導(dǎo)性文件的學(xué)習(xí),從而工作中漏洞百出,對業(yè)務(wù)知識掌握不牢固,缺乏系統(tǒng)性培訓(xùn),導(dǎo)致費(fèi)用科目使用不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴},對工會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行產(chǎn)生了不良的影響。
建議加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算是活動(dòng)計(jì)劃的資金運(yùn)作反映,是落實(shí)各項(xiàng)工會(huì)活動(dòng)的保障。強(qiáng)化預(yù)算在工會(huì)經(jīng)濟(jì)過程中的重要性,并要堅(jiān)持從工會(huì)集體的利益出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度,要按照收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、量入為出的原則,做好本單位的預(yù)算編制工作。強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)使用過程中的合理性、科學(xué)性。
建議財(cái)務(wù)工作者積極參加專業(yè)培訓(xùn)及素質(zhì)教育,多數(shù)基層工會(huì)財(cái)務(wù)兼職人員較多,對工會(huì)法律法規(guī)及指導(dǎo)性文件了解甚少,因此要把兼職崗位技能的培訓(xùn)做好。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,新的財(cái)會(huì)辦法的不斷出臺,我們不僅要做好新財(cái)會(huì)辦法的學(xué)習(xí),還要積極參加職業(yè)道德培訓(xùn)及專業(yè)知識培訓(xùn);不斷掌握工會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié),由被動(dòng)變主動(dòng),參與到工會(huì)管理中來,提高工會(huì)服務(wù)質(zhì)量。
工會(huì)財(cái)務(wù)管理就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的全過程管理,做好財(cái)務(wù)管理就要做好過程管理,財(cái)務(wù)人員要對工會(huì)開展的每項(xiàng)活動(dòng)提前了解,及時(shí)掌握活動(dòng)方向,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)過程的動(dòng)態(tài)參與,發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)及時(shí)糾正,參與過程中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做到準(zhǔn)確科學(xué)的評價(jià),防止經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)損失等情況;財(cái)務(wù)人員要通過整個(gè)經(jīng)濟(jì)過程管理,做好工會(huì)財(cái)務(wù)“大管家”的職責(zé),使工會(huì)發(fā)展平穩(wěn)向前。
(中國中鐵電氣化局運(yùn)管公司濟(jì)南維管處淄博維管段 董士奇)