對于大型集團企業(yè)而言,集團總部與旗下子公司存在業(yè)務上的隸屬與管理關(guān)系,但因其龐大的規(guī)模和廣泛的業(yè)務領(lǐng)域,不得不采用“分級分權(quán)”的管理模式來靈活應對復雜多變的市場環(huán)境。然而,這種管理模式在提升靈活性和適應性的同時,也帶來了采購管理上的諸多挑戰(zhàn):
傳統(tǒng)的采購平臺往往僅支持 “大鍋飯”模式,難以滿足各子公司 “開小灶”需求,集團業(yè)務板塊多元化和靈活性難以實現(xiàn);
集團內(nèi)部可能存在多個采購系統(tǒng),造成采購信息流通不暢,決策缺乏全局視野,易引發(fā)重復采購和資源浪費;
跨單元審批流程復雜冗長,耗時耗力,降低了采購效率;
集團內(nèi)部門眾多,權(quán)限管理復雜,難以確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性;
……
為破解集團采購“分級分權(quán)”管理難題,北京筑龍依托大采購 “多層級租戶”能力,可實現(xiàn)集團對不同層級、不同業(yè)態(tài)、不同下屬機構(gòu)的統(tǒng)一管理,還可通過分級授權(quán)和個性化配置確保各級單位業(yè)務的靈活性與自主性。為集團企業(yè)提升采購管理效能,助力企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢并實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。
平衡一體化管控 與靈活分級授權(quán),提升集團采購管理效能
通過多層級租戶能力,下屬子公司可以在集團統(tǒng)一采購平臺下面開設(shè)“租戶”,下屬企業(yè)既能無縫融入集團的統(tǒng)一管理體系之中,確保整體戰(zhàn)略與政策的貫徹執(zhí)行;同時,各下屬企業(yè)的采購業(yè)務又能保持獨立運作,通過個性化的流程配置,精準對接各自獨特的業(yè)務需求。強化集團統(tǒng)一合規(guī)管控的同時,充分賦予了不同業(yè)務板塊以必要的靈活性,促進采購管理的精細化與高效化。
數(shù)據(jù)共享 打破信息壁壘,促進集團一體化運作
依托統(tǒng)一采購供應鏈平臺,集團可以實時、全面地掌握旗下各公司的招采情況,實現(xiàn)集團內(nèi)部采購數(shù)據(jù)的實時共享,為決策提供經(jīng)驗支持。同時,互聯(lián)貫通的審批流程促進集團內(nèi)部各層級、各部門之間的協(xié)同作業(yè),提升了整體采購協(xié)作效率。
強化權(quán)限管理 , 數(shù)據(jù)安全護 航高效管理
多層級租戶模式支持精細化的權(quán)限控制,不同層級的租戶可以擁有不同的權(quán)限和職責,實現(xiàn)分級授權(quán),提高管理效率并降低安全風險。同時,平臺采用先進的安全技術(shù),開發(fā)、測試、交付、發(fā)布的每個環(huán)節(jié)都植入安全防護措施,確保租戶數(shù)據(jù)的安全隔離和隱私性。
產(chǎn)業(yè)協(xié)同構(gòu)建 互聯(lián)生態(tài), 助推 采購供應 鏈創(chuàng)新 與共贏
多層級租戶的能力促進了產(chǎn)業(yè)間的深度融合,各租戶通過平臺實現(xiàn)業(yè)務、規(guī)則與功能的靈活配置,構(gòu)建起緊密的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。平臺租戶間開放互通,促進行業(yè)經(jīng)驗的快速復用與共享,從而加速形成多方共贏的采購供應鏈生態(tài)網(wǎng)絡(luò)。這種生態(tài)網(wǎng)絡(luò)不僅能夠提升整個行業(yè)的采購效率和管理水平,還能夠推動行業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展。
以某大型綜合型央企為例,其業(yè)務橫跨金融、地產(chǎn)、醫(yī)療等多個領(lǐng)域,子公司眾多。該集團積極響應國務院國資委關(guān)于構(gòu)建“一張網(wǎng)、一平臺”采購交易管控體系的號召,通過應用大采購“多層級租戶”模式,成功實現(xiàn)了集團采購統(tǒng)一管理與子公司個性化運營的深度融合。各子公司作為獨立租戶在平臺上運營,既保持了業(yè)務數(shù)據(jù)的隔離性,又能夠充分利用集團資源,提升采購管理效能。
長遠來看,對于體量大、業(yè)務廣的集團型企業(yè),必然會面臨“分級分權(quán)”管理難題。企業(yè)需要不斷借助迭代的技術(shù)手段,破解上述困境,才能提升整體戰(zhàn)略執(zhí)行力和市場競爭力。
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