固資盤點時長降低86%、固資管理及數(shù)據(jù)維護時長降低64%、固資利用率提高30%、固資丟失率下降45%、審計成本下降75%……這是山東能源發(fā)展服務集團與京東企業(yè)業(yè)務“固定資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及盤活項目”啟動以來取得的一系列成績。
“在山東能源國際酒店主樓的固資盤點過程中,8個人僅用了三天多時間,就完成了全部固資信息采集與錄入工作,盤點效率得到了極大提高?!鄙綎|能源發(fā)展服務集團魯中分公司總經(jīng)理曹軍表示。
京東支持山能固定資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及盤活項目
作為一家擁有20多家二級集團和700余家三級法人企業(yè)、9家境內(nèi)外上市公司的巨型集團企業(yè),山東能源集團的固定資產(chǎn)管理工作尤其復雜。過去,山東能源發(fā)展服務集團每年都要拿出不少時間來專門進行固定資產(chǎn)盤點,不但需要耗費大量人力物力,而且盤點周期長、賬實不符、固定資產(chǎn)閑置甚至流失等問題也沒有得到很好地解決。
針對山東能源集團固資管理“點多、線長、面廣”的特點,京東企業(yè)業(yè)務通過“三步走”策略規(guī)劃和資產(chǎn)清點、流轉(zhuǎn)、處置等一站式服務,幫助其更好地摸清家底,加快了固資管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐,同時通過京東打造的首個互聯(lián)網(wǎng)綜合處置平臺,既實現(xiàn)了固定資產(chǎn)處置的價值最大化,也讓整個處置過程更合規(guī)、透明、高效。
具體來看,通過標準的、完整的固資卡片數(shù)據(jù),實現(xiàn)了“固資云入庫”和“一物一碼”的數(shù)字化管理能力,不但極大提升入庫效率以及固資數(shù)據(jù)的完整性和準確性,還解決了過往盤點過程中固資數(shù)據(jù)無部門歸屬、責任人及使用狀態(tài)等諸多問題,為數(shù)字化固定資產(chǎn)管理及待盤活資產(chǎn)提供了事實依據(jù)以及數(shù)據(jù)基礎。
“線上+線下”結(jié)合的盤點方式和RFID標簽等數(shù)智化軟硬件的部署應用,有效解決了傳統(tǒng)管理模式下定位難、入庫/盤點難、賬實不符,以及手工盤點周期長、效率低等問題,實現(xiàn)資管效率和盤點效率的雙重提升。此外,基于京東打造的首個互聯(lián)網(wǎng)綜合處置平臺,山東能源集團還開通了“固定資產(chǎn)處置平臺”,包括處置次數(shù)、方式、品類、數(shù)量、金額等相關(guān)信息,可以做到全流程線上化留痕,使固資處置流程更加合規(guī)高效。
經(jīng)過多年經(jīng)營發(fā)展,山東能源集團形成了一大批閑置和報廢固資。如何處置這些閑置和報廢固資,將其變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展的“活水”,也是企業(yè)在固資管理中面臨的一大難題。京東企業(yè)業(yè)務一方面通過“閑置資產(chǎn)共享”系統(tǒng)模塊,促進閑置固資在山東能源集團內(nèi)部的共享流轉(zhuǎn),有效減少企業(yè)的冗余采購;另一方面,通過二手固資回收、社會化拍賣等服務,幫助企業(yè)實現(xiàn)報廢固資的殘值最大化。
山東能源發(fā)展服務集團董事長王偉表示,“數(shù)字化升級是國有企業(yè)管理和國有資產(chǎn)改革的必然趨勢?!睂τ诰〇|的全生命周期固資管理解決方案,山東能源集團要“用起來”,更要“走出去”,將優(yōu)化、沉淀后的固定資產(chǎn)管理流程、管理制度、先進經(jīng)驗,在集團內(nèi)部進行示范與推廣的同時,并持續(xù)加強與京東的深入合作,探索更加先進、多元的固定資產(chǎn)管理模式。