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煙草行業(yè)人力資源數(shù)字化,助力高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)人才戰(zhàn)略

2023-05-18 18:04 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
煙草行業(yè)人力資源數(shù)字化,助力高質(zhì)量發(fā)展和現(xiàn)代化建設(shè)人才戰(zhàn)略

  近日,在由“賽迪網(wǎng)”、《數(shù)字經(jīng)濟》共同舉辦的首屆數(shù)字驅(qū)動創(chuàng)新峰會上,2023數(shù)字驅(qū)動創(chuàng)新成果隆重發(fā)布,“用友煙草行業(yè)人力資源數(shù)字化解決方案”榮獲“2022-2023年度煙草行業(yè)數(shù)字化創(chuàng)新優(yōu)秀解決方案”獎。通過本文一起來了解下用友煙草對行業(yè)人才戰(zhàn)略的理解、數(shù)字化耕耘和創(chuàng)新成果。

  深耕行業(yè)、持續(xù)創(chuàng)新。用友煙草以行業(yè)高素質(zhì)隊伍建設(shè)思想為指引,以“181”模型為應用架構(gòu),構(gòu)建了專屬的“煙草行業(yè)人力資源數(shù)字化解決方案”,并且在廣東煙草等省級煙草企業(yè)獲得成功應用。通過對不同管理需求層次的選擇和細化,強化人力資源管理的能力和質(zhì)量。同時,用友煙草在“智能化應用、干部管理專題和決策分析”三個方面進行了創(chuàng)新性設(shè)計。通過統(tǒng)一管控、融合集成和左右聯(lián)通,推動人力資源業(yè)務實現(xiàn)各部門、各崗位之間流程自動化驅(qū)動、數(shù)據(jù)共享,滿足了人力資源分析決策需求和場景應用,并達成國產(chǎn)化適配要求。

  煙草行業(yè)人力資源數(shù)字化

  黨的十九大以來,煙草行業(yè)高度重視高素質(zhì)干部人才隊伍建設(shè),全面破解過程中的重點難點問題,推動高質(zhì)量發(fā)展、為加快現(xiàn)代化建設(shè)提供堅強干部人才支撐。這是整個行業(yè)視為戰(zhàn)略性、根本性、關(guān)鍵性的問題。用友煙草一直關(guān)注煙草行業(yè)人力資源的數(shù)字化:學習高素質(zhì)隊伍的建設(shè)指導,即制定“新”的藍圖、落實“好”的標準、鞏固“嚴”的氛圍、采取“實”的舉措、堅持“穩(wěn)”的基調(diào)。并在這樣的大背景下,用友煙草針對其中牽涉的管理問題,深入行業(yè)特性予以分析、結(jié)合數(shù)智化技術(shù)提出見解,形成了專屬“煙草行業(yè)人力資源數(shù)字化的整體解決方案”,并且在落地實現(xiàn)上全面適配行業(yè)國產(chǎn)化應用要求。真正做到一體化管理體系、高效支持決策、數(shù)字化業(yè)務應用、數(shù)據(jù)安全可靠。

  用友煙草從行業(yè)隊伍建設(shè)的政策出發(fā),圍繞人力資源管理管控目標,設(shè)計分析維度,服務好各類關(guān)鍵角色——管理層、專業(yè)用戶、部門負責人和員工層。用友煙草構(gòu)建人力資源數(shù)字化解決方案,其應用架構(gòu)概括為“181”模型:“1個決策分析+8個業(yè)務應用+1個員工自助”。按不同管理需求層次,選擇不同的應用范疇,并對每個場景進行細化和豐富,強化人力資源管理的能力和質(zhì)量。

用友煙草人力資源管理系統(tǒng)架構(gòu)


  1個決策分析:為高層領(lǐng)導者構(gòu)建以業(yè)務促進為導向的戰(zhàn)略與決策支持平臺。

  以數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務設(shè)定分析維度,內(nèi)容包括整體數(shù)據(jù),組織管控、人才及流動、干部隊伍、監(jiān)督考核、薪酬預算與執(zhí)行、組織效能等維度。通過數(shù)據(jù)深度分析應用,用數(shù)據(jù)來管理,數(shù)據(jù)來決策,為干部人才高效決策提供依據(jù)。

  8個業(yè)務應用:為人力資源工作者構(gòu)建以提升效率為導向的人力資源工作平臺。

  挖掘數(shù)據(jù)驅(qū)動源頭需求的同時,還通過數(shù)字化操作平臺進行“整合、規(guī)范、輸入/出數(shù)據(jù)等動作”,聚焦八個核心人力資源業(yè)務應用,串接所有人力資源工作者日常工作開展。并通過以上業(yè)務方案設(shè)計及落地,實現(xiàn)人力資源效率和效能的提升,為行業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

  (1)機構(gòu)編制,包括組織架構(gòu)、編制管理、職務體系、崗位管理等,通過搭架構(gòu),控數(shù)量,審過程,定規(guī)范來落地管控體系;

  (2)人事管理,包括人員信息、人事異動、合同管理等,通過記錄員工在行業(yè)的“入轉(zhuǎn)調(diào)退“業(yè)務,實現(xiàn)員工全生命周期、全業(yè)務管理;

  (3)干部管理:包括干部信息管理、干部選拔和干部檔案管理等,通過干部選拔過程紀實,讓選拔“步步有落實,處處有痕跡“,實現(xiàn)干部管理”理得清,看得準,選得好“;

  (4)監(jiān)督考核:包括干部監(jiān)督、干部考核和民主測評等,培養(yǎng)忠誠、干凈、有擔當?shù)膬?yōu)秀干部;

  (5)薪酬管理:包括薪酬體系、外部薪酬、薪酬方案、一鍵核算、薪酬審批、結(jié)賬等,打通人事業(yè)務,通過與業(yè)務系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)智能算薪;

  (6)考勤管理:包括考勤管理、休假管理、加班管理、出差管理等,通過工時細化,實現(xiàn)用工精細化管理;

  (7)績效管理:包括組織績效和員工績效,結(jié)合績效目標制定、過程跟蹤、績效評分和結(jié)果應用,實現(xiàn)績效全流程管理;

  (8)人才管理:包括職稱評審、技能鑒定、人才庫、招聘管理和培訓管理等,提升人才素質(zhì),助力高質(zhì)量發(fā)展。

  1個員工自助:為各級組織負責人和員工提供有溫度,高滿意度的自助服務平臺。

  依據(jù)組織和業(yè)務進行不同角色權(quán)限分配。便捷查詢個人信息、業(yè)務信息,高效進行業(yè)務辦理、問題咨詢等,提高員工滿意度。讓各級組織負責人快速了解團隊信息,進行人才流動分析,進行日常業(yè)務辦理與審批,提高工作效率,洞察團隊問題。

  煙草行業(yè)應用的創(chuàng)新性設(shè)計

  面向煙草行業(yè)高素質(zhì)團隊建設(shè)的主旨,用友煙草重點在“智能化應用,干部管理專題和決策分析”三個方面進行了創(chuàng)新性設(shè)計。

  1.智能化業(yè)務應用

  首先,利用智能煙草招聘解決方案,對大量簡歷進行智能化分析、智能化篩選;還可以對筆試、面試等全流程進行管理。大大解決了行業(yè)招聘簡歷多、事項雜的痛點進行有效解決,還可以對招聘過程進行規(guī)范,提高招聘效率。

  另外,在職稱評審等業(yè)務過程中,實現(xiàn)組織者、員工和評委之間的一體互動。用預先設(shè)置的報名條件進行初篩,還能實現(xiàn)在線方式審核資料,并利用一系列這樣的評審活動,實現(xiàn)全流程式業(yè)務管理。

  2.干部管理特色應用

  本著煙草行業(yè)鮮明樹立新時代選人用人的導向,加強領(lǐng)導班子自身建設(shè)、增強整體功能和活力等要求。用友煙草在領(lǐng)導干部人才建設(shè)相關(guān)數(shù)字化方案中,注重干部管理的總體規(guī)劃、體現(xiàn)行業(yè)特點、充分應用數(shù)智分析技術(shù)。尤其從“干部畫像、干部推薦和團隊分析”幾個方面進行了詳細規(guī)劃:

  (1)干部畫像:構(gòu)建干部模型,讓管理者實時查詢干部畫像,同時可進行干部橫向?qū)Ρ?#xff1b;

  (2)干部推薦:針對崗位空缺,基于干部模型(年齡、履歷、基層經(jīng)驗等),實現(xiàn)干部智能推薦;

  (3)班子分析:預制班子配備模型(編制、考核、性別、政治面貌、學歷、年齡等),進行下級單位班子結(jié)構(gòu)合理性分析;

  (4)班子模擬:基于班子配備模型,研判班子退休信息,并推送合適的干部。

  3.決策分析業(yè)務應用

  利用“明數(shù)據(jù)標準—建分析模型—析數(shù)據(jù)源頭—展分析主題—定調(diào)控政策”的方法,構(gòu)建決策分析業(yè)務體系。對組織、人才、干部、薪酬、效能等維度,通過人才細分、基準分析、交叉分析和價值衡量等方法,進行基于業(yè)務目標的分析。助力人力資源政策落地,促進組織戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。

  實踐成效綜述

  用友煙草在推動人力資源管理方案落地的過程中,進一步鞏固了行業(yè)人力資源管理的基礎(chǔ),提高管理效率。同時,還可以對人力資源數(shù)據(jù)進行有效地匯集、共享和利用,從而加速了人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程。

  一是統(tǒng)一管控,上下聯(lián)動。通過強化頂層設(shè)計,明確統(tǒng)一管控要求,實現(xiàn)重點領(lǐng)域和關(guān)鍵節(jié)點縱向管控到位,提高了治理效能和管控水平;建立健全了數(shù)據(jù)標準規(guī)范,保證了數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性。

  二是融合集成,左右聯(lián)通。通過解決方案的落地,推動了人力資源業(yè)務橫向聯(lián)通,實現(xiàn)各部門、各崗位之間流程自動化驅(qū)動、數(shù)據(jù)互通共享,鏈接員工和外部門,提供便捷服務,滿足了人力資源分析決策需要和人力資源業(yè)務場景應用;同時,對接外部系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的有效集成。

  三是數(shù)字賦能,高效決策。依托數(shù)據(jù)中臺,通過數(shù)據(jù)深度分析應用,賦能人力資源管理升級,做到用數(shù)據(jù)管理、決策、創(chuàng)新,為干部人才高效決策提供依據(jù)。

  用友煙草行業(yè)數(shù)字化全產(chǎn)品/服務版圖

  用友煙草,屬用友集團旗下行業(yè)子公司,25年來,因深耕煙草企業(yè)數(shù)字化及提供全方位的產(chǎn)品/平臺/解決方案/運維等服務,而得到行業(yè)認可。用友煙草基于強大的行業(yè)統(tǒng)一云平臺、數(shù)字中臺,構(gòu)建涵蓋“智慧財務、數(shù)字人力、數(shù)字營銷、數(shù)字工業(yè)、協(xié)同辦公、智慧采購、設(shè)備管理等”全產(chǎn)品線和應用方案,并用數(shù)據(jù)驅(qū)動和強化行業(yè)/企業(yè)管控和治理能力,助力落實煙草行業(yè)的部署要求——推動高質(zhì)量發(fā)展、推進高效能治理、造就高素質(zhì)隊伍。

  用友煙草在經(jīng)營服務模式和營銷機構(gòu)的設(shè)置上也以煙草行業(yè)“統(tǒng)一領(lǐng)導、垂直管理、專賣專營”的管理體制為出發(fā)點,采取“北京-管理中心+廈門-研發(fā)中心”的雙核運營模式,建立覆蓋全國煙草所在省份工商企業(yè)的業(yè)務網(wǎng)點和快速響應服務平臺。


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