2023年2月7日,政采云有限公司2023線上產(chǎn)品發(fā)布會成功舉辦。發(fā)布會以“做深服務(wù),做透價值”為主題,聚焦政企采購領(lǐng)域,致力于解決該領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的市場需求及痛點,推出多款全新升級的數(shù)智化產(chǎn)品及服務(wù)。
政采云有限公司(以下簡稱“政采云公司”)于2016年成立。成立之初,以全球領(lǐng)先的云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ),搭建了全國首個政府采購云服務(wù)平臺——政采云平臺。該平臺支持各類電商、生產(chǎn)制造企業(yè)、服務(wù)商、金融機構(gòu)、采購代理機構(gòu)等市場主體入駐和第三方應(yīng)用系統(tǒng)接入,各方在共享平臺資源的同時,共同構(gòu)建了政企采購云服務(wù)生態(tài)。
政府采購數(shù)智化,新產(chǎn)品助力賽道新升級
2022年10月,《全國一體化政務(wù)大數(shù)據(jù)體系建設(shè)指南》印發(fā),該指南提出2023年底前,初步形成全國一體化政務(wù)大數(shù)據(jù)體系,基本具備數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)分析、安全防護等能力。
政采云公司依托在政府采購領(lǐng)域深耕六年來所積累的產(chǎn)品能力和技術(shù)優(yōu)勢,對各地財政數(shù)字化建設(shè)經(jīng)驗的整理和總結(jié),打造了一系列“政府采購數(shù)智化”產(chǎn)品,通過數(shù)字工具和技術(shù)手段,更好地支持政策落地,更快速地適應(yīng)新形勢的變化。
政采云公司產(chǎn)品部總經(jīng)理王峰
在本次產(chǎn)品發(fā)布會上,政采云公司產(chǎn)品部總經(jīng)理王峰介紹了“需求管理系統(tǒng)、框架協(xié)議系統(tǒng)、不見面開評標(biāo)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)駕駛艙”四款數(shù)智化產(chǎn)品,賦能政府采購數(shù)智化升級。
需求管理系統(tǒng)可以針對采購人在需求編制、實施計劃確定、風(fēng)險控制等全流程進行科學(xué)引導(dǎo),全方位優(yōu)化采購執(zhí)行鏈路,最終實現(xiàn)提質(zhì)增效。具有需求流程規(guī)范化、需求內(nèi)容結(jié)構(gòu)化、業(yè)務(wù)協(xié)同一體化的特點。該系統(tǒng)可根據(jù)《政府采購需求管理辦法》中所涉及到的不同需求以流程化的方式引導(dǎo)、幫助采購人以步驟式操作的方式來完成內(nèi)容的編報和審查?;跇I(yè)務(wù)協(xié)同的場景,該系統(tǒng)將采購需求按照文書范本的要求對需求內(nèi)容進行了全面的結(jié)構(gòu)化。以采購包為維度,通過從“預(yù)算管理”、“采購方式”、“采購標(biāo)的信息和技術(shù)要求”到“風(fēng)險管控措施”等12個大類,數(shù)百項字段進行了數(shù)據(jù)標(biāo)準化和結(jié)構(gòu)化。并充分考慮到采購人業(yè)務(wù)的協(xié)同,預(yù)設(shè)了采購意向公開、單一來源采購方式、進口產(chǎn)品備案、采購委托、采購文件等一系列工作的協(xié)同聯(lián)動。使得采購需求能完美的和上下游業(yè)務(wù)進行一體化協(xié)同,幫助采購人更好地完成整體采購業(yè)務(wù)。
政府采購框架協(xié)議系統(tǒng)是根據(jù)《政府采購框架協(xié)議采購方式管理暫行辦法》推出的一套系統(tǒng)。該系統(tǒng)針對招投標(biāo)征集入圍階段項目的類目招標(biāo)需求制定難、業(yè)務(wù)門檻高;參與供應(yīng)商多、標(biāo)的多、參數(shù)復(fù)雜,導(dǎo)致專家評審復(fù)雜度高、評審耗時長等痛點,橫向覆蓋開放式、封閉式兩種業(yè)務(wù)類型,縱向打通征集入圍、合同授予兩個項目階段,實現(xiàn)了多頻次、小額度品目全流程線上閉環(huán)采購、監(jiān)管和服務(wù)一體化,以此提高采購效率。在合同授予階段,系統(tǒng)會自動生成該階段的協(xié)議商品,保持采購人電子賣場的交易習(xí)慣,無需培訓(xùn)快速上手。支持直接選定、二次競價、順序輪候這三種成交方式,并支持按照入圍階段設(shè)定的量價關(guān)系表,來自動確定對應(yīng)的成交價格。
不見面開評標(biāo)系統(tǒng)是基于電子開評標(biāo)和視頻能力開發(fā)的一款全流程“不見面”的線上招投標(biāo)綜合解決方案。以多家CA數(shù)字證書互聯(lián)互認、視頻會議+三維(“場景監(jiān)控”+“桌面監(jiān)控”+“面部監(jiān)控”)一體監(jiān)控、評審場地點位異地共享的新型管理模式為基礎(chǔ),供應(yīng)商可以通過一把CA鎖就能自由的參加各地項目采購的活動,并遠程完成身份認證、開標(biāo)、簽章等業(yè)務(wù)操作,極大的提升了供應(yīng)商、評審專家、監(jiān)管部門的便利性。
據(jù)悉,2022年政采云平臺累計通過“不見面開評標(biāo)系統(tǒng)”完成招標(biāo)的項目已超3萬個,有效支持了各地政府采購活動的正常開展。其中,首個跨省項目在上海青浦、浙江嘉善、江蘇吳江三地順利完成。
數(shù)據(jù)駕駛艙產(chǎn)品面向財政監(jiān)管部門實際業(yè)務(wù)場景與痛點,實行業(yè)務(wù)全流程監(jiān)控、業(yè)務(wù)全血緣跟蹤、智能事件監(jiān)管、雙模形態(tài)切換四大操作功能。在項目采購與電子賣場業(yè)務(wù)中,自主配置業(yè)務(wù)流程,了解每個重要節(jié)點的所有數(shù)據(jù)指標(biāo),實時掌控區(qū)域動態(tài)、單位動態(tài)甚至是賬號動態(tài),一旦出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),系統(tǒng)會自動定位并給出指標(biāo)背后的異常情況明細,并基于歷史的經(jīng)驗庫給出處理建議。在系統(tǒng)內(nèi),所有業(yè)務(wù)、所有場景下的數(shù)據(jù)都可以通過網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)進行關(guān)聯(lián),自動形成血緣關(guān)系,用戶可以選擇任意一個節(jié)點查詢業(yè)務(wù)上下游關(guān)系及詳情信息,提升了項目管理及事中事后監(jiān)督的效率。
監(jiān)管部門可依據(jù)政策要求設(shè)定事件,事件可以是一個政策相關(guān)的業(yè)務(wù)指標(biāo),也可以是業(yè)務(wù)過程中的操作動作。一旦指標(biāo)或動作超過了設(shè)定的數(shù)據(jù)閾值,系統(tǒng)就會自動找出問題單位、問題供應(yīng)商甚至是問題賬號,并且將該問題主體、出現(xiàn)問題的全鏈路場景進行可視化復(fù)現(xiàn),便于管理人員進行問題研判。此外,該系統(tǒng)還將連接經(jīng)驗庫給出處理建議,實現(xiàn)“按需求制定規(guī)則、監(jiān)控規(guī)則、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、復(fù)盤問題”的全鏈路在線監(jiān)管。同時支持日常辦公的PC模式,以及向上匯報的大屏模式,既可以滿足一線用戶的辦公需求,也可以滿足成果展示匯報的需要。
政采云公司從場景和實際體驗出發(fā),不斷優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計,解決數(shù)字化改革過程中遇到的痛點難點,進一步加強了平臺的數(shù)智化能力。
公款競爭性存放信息化,進一步推動清廉建設(shè)
公款存放因其金額大、時間長、穩(wěn)定性強,一直是各家銀行爭搶的“香餑餑”,同時也是行政權(quán)力比較集中、廉政風(fēng)險易發(fā)多發(fā)的高危領(lǐng)域。
傳統(tǒng)公款競爭性存放存在著信息獲取難、成本高、評分易出錯、存檔難等痛點。政采云公司依托在數(shù)字化采購平臺建設(shè)方面的經(jīng)驗和技術(shù)服務(wù)能力,在全國率先開發(fā)上線“公款競爭性存放網(wǎng)上招標(biāo)平臺”(以下簡稱“公款系統(tǒng)”),并先后搭建了“國庫現(xiàn)金管理”“財政專戶資金管理”“單位公款資金管理”三大子系統(tǒng),為不同招標(biāo)主體的公共資金規(guī)范管理提供了解決方案。
政采云公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)部總經(jīng)理孫小波
政采云公司創(chuàng)新業(yè)務(wù)部總經(jīng)理孫小波表示,公款系統(tǒng)具有六大特點,電子化、低成本、數(shù)據(jù)共享、自動化評分、安全高效、信息化管理。項目全流程基本實現(xiàn)在線電子化,從創(chuàng)建招標(biāo)計劃開始到中標(biāo)通知書的發(fā)送,全過程可線上。銀行用戶參與零費用,在線報名和投標(biāo)減少標(biāo)書制作印刷程序,節(jié)省了投標(biāo)成本。針對區(qū)劃內(nèi)項目開標(biāo)所需的共性指標(biāo)及數(shù)據(jù),用戶可在系統(tǒng)上一次維護就能實現(xiàn)多項目申請共享。計算機在線輔助算分,提示評審工作效率的同時雙重保障評審結(jié)果的準確性。項目流轉(zhuǎn)過程中,業(yè)務(wù)上需要審核和審批的節(jié)點可線上操作,提高工作效率。專業(yè)的公款存放管理系統(tǒng),支持電子歸檔功能以及各類數(shù)據(jù)報表功能,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)治理的價值。
“公款競爭性存放網(wǎng)上招標(biāo)平臺”突破了傳統(tǒng)線下招標(biāo)束縛,實現(xiàn)新突破:一是實現(xiàn)“一條龍”服務(wù)。深入貫徹落實“放管服”和“最多跑一次”改革,利用“公款競爭性存放網(wǎng)上招標(biāo)平臺”,將報名、投標(biāo)、簽訂存款協(xié)議等多個招標(biāo)環(huán)節(jié)從線下轉(zhuǎn)移到線上,讓數(shù)據(jù)“多跑腿”,采購單位“少跑路”,有效簡化招標(biāo)流程,提升工作效率。二是實現(xiàn)數(shù)據(jù)精準分析。平臺根據(jù)公款競爭性存放業(yè)務(wù)需求,支持各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,更好輔助專家評審。三是實現(xiàn)線下無交易,網(wǎng)上全留痕。在招標(biāo)過程中,競標(biāo)銀行與工作人員全程“零”見面,確保招標(biāo)工作全程留痕,信息可追溯,真正實現(xiàn)陽光下交易。四是實現(xiàn)平臺數(shù)據(jù)保密管理?!肮罡偁幮源娣啪W(wǎng)上招標(biāo)平臺”確保招標(biāo)項目所有相關(guān)數(shù)據(jù)的安全性。做到投標(biāo)過程中,投標(biāo)數(shù)據(jù)僅競標(biāo)單位自身可見,開標(biāo)后投標(biāo)數(shù)據(jù)可對招標(biāo)代理可見,確保平臺數(shù)據(jù)和用戶數(shù)據(jù)的安全性。
公款競爭性存放網(wǎng)上招標(biāo)平臺的搭建,為全國更多地方資金管理打造出了新樣本,同時也推動了數(shù)字經(jīng)濟引領(lǐng)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。
提升“線上+線下”綜合能力,帶動商家創(chuàng)新增長
在政采云產(chǎn)品發(fā)布會“采云圓桌會”上,來自聯(lián)想集團中國區(qū)商用大客戶政采電商業(yè)務(wù)負責(zé)人宿博、浙江時代新銳科技有限公司董事長兼總經(jīng)理王翔、杭州商廬貿(mào)易有限公司總經(jīng)理歐邦海、政采云有限公司商家業(yè)務(wù)部總經(jīng)理王銳敏共同探討了“經(jīng)濟下一程,政府采購商家如何創(chuàng)新增長”的話題,各自分享了數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中的經(jīng)驗。
王翔認為,線上化轉(zhuǎn)型初期普遍存在獲客難、轉(zhuǎn)化率低的問題。因此,他提出“線上為主、線下為輔,線上為線下做數(shù)據(jù)支撐,線下為線上打基礎(chǔ)”的經(jīng)營思路,以此提升用戶轉(zhuǎn)化率和滿意度,提高企業(yè)經(jīng)營效益。
面對近年市場需求縮減的狀況,歐邦海認為產(chǎn)品和服務(wù)是企業(yè)生存的根本,在提升核心競爭力的同時,做好線下與線上的融合會為企業(yè)帶來更多機會。他分享了“兩條腿走路”的經(jīng)驗:一是增加自身經(jīng)營范圍,擴充產(chǎn)品線,讓老客戶帶來新業(yè)務(wù);二是增設(shè)網(wǎng)上銷售渠道,讓更多人看到自己的產(chǎn)品,持續(xù)獲取新客戶、新業(yè)務(wù)。
對于經(jīng)銷商面臨的難題,聯(lián)想作為上游品牌廠商,也有著深切的體會。聯(lián)想集團中國區(qū)商用大客戶政采電商業(yè)務(wù)負責(zé)人宿博表示,讓客戶在線上也便捷體驗到整體的產(chǎn)品服務(wù)和解決方案是當(dāng)前在思考和介入實踐的項目。這不僅意味著傳統(tǒng)的線下供應(yīng)商要完成線上的優(yōu)質(zhì)業(yè)務(wù)運營,廠商也要完善相關(guān)的產(chǎn)品解決方案和組合,更好的為供應(yīng)商和客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
政采云公司商家業(yè)務(wù)部總經(jīng)理王銳敏表示,無論是供應(yīng)商還是品牌廠商,在當(dāng)前的市場大勢之下,必須要提升對線上業(yè)務(wù)場景的重視,包括數(shù)據(jù)、流量、服務(wù)、選品等等,同時也要保持或者提升線下的服務(wù)能力,最終實現(xiàn)的是“線上+線下”的綜合能力提升,保障自己的企業(yè)在越來越激烈的市場競爭中可以持續(xù)保持增長。政采云平臺將在SaaS的場景化以及優(yōu)化體驗方面持續(xù)投入,幫助大家實現(xiàn)一站式的政府采購經(jīng)營管理。
采云圓桌會
政采云公司經(jīng)過多年的探索,不僅打造出政府采購專屬平臺,同時也打造了政企采購開放平臺,“政采云+樂采云”雙平臺雙輪驅(qū)動,為“采購”數(shù)智化提供了行業(yè)樣本。其中,去年5月全新升級的樂采云平臺“合規(guī)性強、資源豐富、技術(shù)先進智能、安全等級高”,擁有豐富的權(quán)威評審專家資源、專業(yè)的招標(biāo)文件模板資源、110萬政企采購專業(yè)供應(yīng)商資源、千萬級標(biāo)準商品庫資源等,且在供應(yīng)鏈和生態(tài)應(yīng)用等領(lǐng)域的服務(wù)體系也日趨完善。
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