現(xiàn)階段,醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級已步入關鍵時期。《“十四五”數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃》等文件提到,加快發(fā)展數(shù)字健康服務是實現(xiàn)社會服務數(shù)字化提升工程的重要組成部分。聚焦到落地層面,近兩年上海、廣東等地相繼發(fā)布了全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點工作,企業(yè)在無紙化報銷、入賬、票據(jù)識別等管理領域的應用也在不斷深化。近日,合合信息與跨國藥企GE醫(yī)療達成戰(zhàn)略合作,利用自身OCR技術+AI算法,為GE醫(yī)療提供客戶票據(jù)管理服務,助力其業(yè)務科技化、高效化。
GE醫(yī)療是美國通用電氣集團(NYSE:GE)旗下的醫(yī)療健康業(yè)務部門,長期為診斷、治療、監(jiān)護全流程需求提供智能設備、數(shù)據(jù)分析、軟件應用和服務,是全球精準醫(yī)療的創(chuàng)新者和引領者。目前,DE醫(yī)療年營收超過170億美元,在全球160多個國家擁有5.6萬名員工,占位世界500強第23名。
在布局財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路上,GE醫(yī)療既有外部因素的促進,也有內(nèi)部驅(qū)動。2021年3月,中辦、國辦印發(fā)了《關于進一步深化稅收征管改革的建議》,意見明確提出要穩(wěn)步實施發(fā)票電子化改革,到2025年基本實現(xiàn)發(fā)票全領域、全環(huán)節(jié)和全要素的電子化,從監(jiān)管層面上發(fā)出了“發(fā)票數(shù)字化”強有力的信號?;谧钚碌谋O(jiān)管態(tài)勢,GE醫(yī)療未來3~5年的業(yè)務需求將緊緊圍繞與供應商之間的信息協(xié)同入手,為中國區(qū)域市場即將推廣的電子發(fā)票做充分準備。
此外,GE醫(yī)療內(nèi)部業(yè)務條線眾多,面對大量的發(fā)票報銷、線上線下對賬、采購報銷等需求一直存在。該企業(yè)相關負責人表示,早在2015公司就上線了AIC發(fā)票管理系統(tǒng),隨著業(yè)務拓展加快,需要運用更新的技術對已有的發(fā)票管理系統(tǒng)進行替換和升級,以實現(xiàn)采購、預付款、招投標等流程更高的自動化。
對于企業(yè)而言,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是引進新的技術,還需要實現(xiàn)技術與場景的深度融合。合合信息通過Textpro供應商發(fā)票數(shù)字管理系統(tǒng),滿足了GE醫(yī)療內(nèi)部不同業(yè)務場景的票據(jù)處理問題,從供應商信息平臺、海內(nèi)外票據(jù)識別、合規(guī)稽查、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、ERP訂單匹配等服務,幫助企業(yè)實現(xiàn)票據(jù)掃描識別輸入、真?zhèn)悟炞C、稽核檢查、憑證歸檔,從而更好的建立數(shù)字中臺以及決策分析。
在發(fā)票識別和查驗方面,該系統(tǒng)可對GE醫(yī)療的中國及亞太地區(qū)海內(nèi)外發(fā)票自動提取和分揀,對發(fā)票專用章、聯(lián)次、打印號碼、錯別字等合規(guī)性進行查驗,大大減少了人工的干預,提高準確率。在應付訂單匹配方面,通過與ERP系統(tǒng)集成實現(xiàn)自動或異常人工過賬,能夠處理多樣復雜的對賬匹配業(yè)務,優(yōu)化整個工作流程。應付賬款自動化不僅提供了相當大的成本效益,為企業(yè)帶來更快、更顯著的投資回報率,鏈接國家金稅系統(tǒng)還可實現(xiàn)發(fā)票自動化稽查,滿足審計和風控需要。
據(jù)GE醫(yī)療相關負責人介紹,GE醫(yī)療日常包含80%的境內(nèi)單證和20%的海外單證,這是與合合信息簽約的首個“境內(nèi)+境外”單證綜合票據(jù)管理系統(tǒng)。值得關注的是,今年3月初新一輪疫情來襲,GE醫(yī)療位于上海某園區(qū)的一家工廠面臨員工大面積居家隔離的挑戰(zhàn)。Textpro供應商發(fā)票數(shù)字管理系統(tǒng)及時地解決了供應商緊急付款問題,避免了逾付風險,使企業(yè)在非常時期依然能有序開展業(yè)務和抗疫工作。
作為深耕AI行業(yè)十余年的人工智能企業(yè),合合信息旗下基礎技術服務包含超過100種證照識別模塊,可識別包含56種語言的文檔圖像,支持增值稅發(fā)票、出租車票、火車票、購物小票等20多種票據(jù)識別。在《財富》雜志2020年發(fā)布的世界500強公司名單中,公司客戶已覆蓋超過80家。在此之前,合合信息已經(jīng)為偉巴斯特等多家跨國企業(yè)提供票據(jù)智能化解決方案。
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