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辦公減碳3000噸!遠(yuǎn)東電纜攜手法大大電子合同,響應(yīng)綠色辦公

2024-03-05 15:15 來源:中國企業(yè)網(wǎng) 次閱讀
 
辦公減碳3000噸!遠(yuǎn)東電纜攜手法大大電子合同,響應(yīng)綠色辦公

近日,法大大與企業(yè)綠色發(fā)展研究院聯(lián)合發(fā)布了《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》,該白皮書基于《低碳辦公評價》標(biāo)準(zhǔn)倡導(dǎo)的創(chuàng)新減碳技術(shù)應(yīng)用方向,深入剖析企業(yè)低碳辦公場景及簽約減碳價值。為踐行“雙碳”理念,拓寬企業(yè)減碳思路,法大大將陸續(xù)呈現(xiàn)各行業(yè)龍頭企業(yè)的低碳辦公和簽約減碳的有效實踐,以期為更多企業(yè)提供參考。

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遠(yuǎn)東控股成立于1985年,是一家以智能纜網(wǎng)、智能電池、智慧機(jī)場為主營業(yè)務(wù)的大型集團(tuán)公司,年營業(yè)收入近500億元,品牌價值898.98億元,員工近1萬人,供應(yīng)商達(dá)1300多家。作為全球線纜行業(yè)的領(lǐng)跑者,遠(yuǎn)東的身影出現(xiàn)在了港珠澳大橋、中國尊等世界級項目中。同時,遠(yuǎn)東也是全球領(lǐng)先的動力和儲能系統(tǒng)服務(wù)商,跟新能源頭部企業(yè)有著親密合作。

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資料來源:《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》

據(jù)《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》所示,遠(yuǎn)東控股2022年通過使用電子簽約節(jié)省約26萬張紙,累計減少約8.68噸二氧化碳當(dāng)量的碳排放。

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制度與宣導(dǎo):倡導(dǎo)綠色低碳生活方式

遠(yuǎn)東控股集團(tuán)始終堅持倡導(dǎo)綠色低碳生活方式,積極構(gòu)建高效、清潔、低碳、循環(huán)的綠色制造體系,用實際行動推動行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,助力全國生態(tài)文明建設(shè)。

在日程管理過程中提倡低碳減排,包括班車接送、光盤行動、節(jié)水節(jié)點等;在辦公行政方面,也實現(xiàn)了高效降耗,搭建了協(xié)同化辦公的OA體系,通過數(shù)字化辦公平臺大幅減少辦公碳排放,同時積極參與全國節(jié)能宣傳周、全國低碳日等活動,向員工傳遞低碳理念。此外在綠色采購、綠色制造、綠色回收方面,遠(yuǎn)東也提前謀劃布局,將綠色發(fā)展理念貫穿在產(chǎn)品生命周期的每個環(huán)節(jié)。

數(shù)字化低碳辦公:降本提效,加速企業(yè)運轉(zhuǎn)

遠(yuǎn)東控股集團(tuán)自2011年開始致力于無紙化辦公和信息化建設(shè)。在實踐中,遠(yuǎn)東發(fā)現(xiàn)使用信息系統(tǒng)可以降低成本、提高效率,并逐漸實現(xiàn)了80%以上的信息化覆蓋,其中就包括簽訂合同等文件的電子化處理。目前,遠(yuǎn)東的信息化部門用一個入口打通所有信息化系統(tǒng),讓工作變得更簡單,在這個數(shù)字化平臺上,每天近1萬人的日常辦公都在其上進(jìn)行,共有39個大的功能板塊,200多個各類數(shù)據(jù)表單有條不紊地運轉(zhuǎn)。截至2023年10月底,信息化辦公平臺累計減碳超過3000噸。

遠(yuǎn)東控股集團(tuán)的子公司多,員工總數(shù)多,部門多,所以遠(yuǎn)東控股集團(tuán)的行政類的相關(guān)事務(wù)性工作量是巨大的,每天各類審批單據(jù)量大,管理成本高。在辦公平臺上,將證照管理、考勤異常報備、用車申請、用印管理、住宿申請、專賣店管理、人才獎勵申請等集團(tuán)所有行政類工作統(tǒng)一管理起來,按照不同的人員分工不同,進(jìn)行權(quán)限劃分,大大降低了行政管理成本。

同時,作為中國電線電纜制造行業(yè)龍頭企業(yè),遠(yuǎn)東生產(chǎn)的線纜常用規(guī)格有9萬多種,每個規(guī)格的生產(chǎn)參數(shù)各異,導(dǎo)致遠(yuǎn)東日常采購的需求涉及采購類目廣、行業(yè)多,事務(wù)繁瑣又重要,供應(yīng)商公司眾多,所以日常的管理工作量巨大。當(dāng)辦公平臺把公司設(shè)備也一同管理以后,運行數(shù)據(jù)會自動沉淀在平臺上,相關(guān)人員隨時可以查閱,還能通過數(shù)據(jù)分析,判斷供應(yīng)商優(yōu)劣,為之后的采購選擇提供依據(jù)。

電子簽約:全面推動無紙化管理

電子合同在遠(yuǎn)東遵循從內(nèi)到外,從易到難,從部分無紙化到全部無紙化的原則,從營銷場景、采購供應(yīng)鏈場景,再向人力資源場景全面推進(jìn):

●?首先,在營銷場景中,公司每月結(jié)賬時營銷經(jīng)理會遇到各種問題,包括電腦設(shè)備、瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)等。電子簽上線后,法大大在公司與營銷經(jīng)理之間搭起了一座溝通橋梁,快速完成對賬確認(rèn),提高了整體運行效率,降低了IT運維成本。法大大電子簽在遠(yuǎn)東控股集團(tuán)得到了大家的一致認(rèn)可。

●?其次,在采購供應(yīng)鏈場景中,公司與幾千家供應(yīng)商的往來文件容易丟失、數(shù)據(jù)模糊,增加了公司的運營風(fēng)險。使用法大大電子簽后,增強(qiáng)了甲乙雙方之間的互相信任,保障了雙方的合法權(quán)益。

●?最后,在人力資源場景中,公司與員工需要簽訂一系列的勞動合同、保密協(xié)議等紙質(zhì)文件,不僅費時費力,還需要大量的存儲空間。部分員工長期在外,簽署周期長且容易出現(xiàn)差錯。電子合同上線后,公司與員工可以在線簽訂合同,大大降低了簽署成本,提高了簽署效率,同時確保了簽約安全,保障了企業(yè)和員工的合法權(quán)益。

遠(yuǎn)東早些時候就開始關(guān)注電子簽章的應(yīng)用,經(jīng)過規(guī)劃和考察后,最終決定上線法大大的電子簽章系統(tǒng)。這不僅提高了簽約效率,降低了簽約成本,還增強(qiáng)了簽約的安全性,保障了企業(yè)和員工的合法權(quán)益。

——遠(yuǎn)東控股集團(tuán)數(shù)據(jù)化服務(wù)部項目總監(jiān)?張勝彬


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