氣候變化是人類面臨的全球性問題,面對(duì)“各國(guó)二氧化碳排放,溫室氣體猛增,對(duì)生命系統(tǒng)形成威脅”這一背景和現(xiàn)象,世界各國(guó)以全球協(xié)約的方式減排溫室氣體。2020年9月,中國(guó)在聯(lián)合國(guó)大會(huì)上向世界宣布2030年前實(shí)現(xiàn)碳達(dá)峰、2060年前實(shí)現(xiàn)碳中和的目標(biāo);今年的政府工作報(bào)告,“做好碳達(dá)峰、碳中和工作”被列為了2021年重點(diǎn)任務(wù)之一;“十四五”規(guī)劃也將加快推動(dòng)綠色低碳發(fā)展列入其中。
可以說,實(shí)現(xiàn)碳中和、加速綠色轉(zhuǎn)型、推動(dòng)技術(shù)制度創(chuàng)新已成為國(guó)家和社會(huì)的重要戰(zhàn)略選擇和內(nèi)生新動(dòng)力。構(gòu)建綠色低碳發(fā)展新模式,國(guó)家出臺(tái)了一系列相關(guān)的政策法規(guī)。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,大力推行“發(fā)票的電子化、檔案的無紙化”成為減少碳排放、加速實(shí)現(xiàn)碳中和的重要舉措。
2020年3月31 日,稅務(wù)總局強(qiáng)調(diào)加快專用發(fā)票電子化進(jìn)程,力爭(zhēng)在年底之前取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。2021年,政策對(duì)電子發(fā)票的態(tài)度從鼓勵(lì)到了必須:1月21日,專票電子化實(shí)行范圍擴(kuò)展至全國(guó);2月,財(cái)政部、商務(wù)部、國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》;十四五規(guī)劃,智慧政務(wù)作為專欄9“數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景”里第10項(xiàng)重要規(guī)劃,明確提出要“推廣應(yīng)用電子證照、電子合同、電子簽章、電子發(fā)票、電子檔案”。
電子發(fā)票的推進(jìn)為檔案無紙化管理提供了良好的硬性條件,而電子檔案的落地打通了發(fā)票流轉(zhuǎn)全流程數(shù)字化的最后一公里。以電子代替紙質(zhì),可消除紙質(zhì)發(fā)票和會(huì)計(jì)檔案中產(chǎn)生的紙張消耗,更加低碳環(huán)保;同時(shí),對(duì)企業(yè)管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型靠攏、財(cái)稅全面實(shí)現(xiàn)數(shù)智化也大有助益。
內(nèi)外驅(qū)動(dòng) 中影股份全面推進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)
政策的驅(qū)動(dòng)讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè)按下“加速鍵”,電子會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)的重要一環(huán),低碳無紙化時(shí)代,不具備電子檔案管理能力的企業(yè),將面臨合規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)甚至稅局的關(guān)注。這表明,電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)的剛需。
作為“第一家登陸A股市場(chǎng),業(yè)務(wù)涵蓋電影、劇集制片;國(guó)產(chǎn)與進(jìn)口電影宣傳發(fā)行,衍生品經(jīng)營(yíng);影院投資建設(shè)、院線經(jīng)營(yíng)管理;電影科技研發(fā),影視設(shè)備生產(chǎn)、銷售和技術(shù)服務(wù);電影制作、票務(wù)平臺(tái)和融資租賃服務(wù)等眾多領(lǐng)域”的集團(tuán)型電影國(guó)企,中國(guó)電影股份有限公司(下稱“中影股份”)順應(yīng)時(shí)局,從2018年起就全面推進(jìn)了財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的工作。
中影股份先期重點(diǎn)搭建財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)結(jié)算管理平臺(tái),通過本地部署的方式建設(shè)核算系統(tǒng)和資金結(jié)算系統(tǒng),經(jīng)過兩年多的努力,中影股份財(cái)務(wù)核算和資金結(jié)算信息一體化建設(shè)已基本實(shí)現(xiàn)股份及下屬分子公司的縱向覆蓋。
依托產(chǎn)業(yè)布局和發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)國(guó)家財(cái)稅制度和《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》(財(cái)會(huì)【2020】6號(hào))規(guī)定,中影股份計(jì)劃在財(cái)務(wù)系統(tǒng)部署區(qū)域內(nèi)本地搭建收支結(jié)算中臺(tái)和電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)。以期通過系統(tǒng)的集成,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流、資金流、影像流、核算流的相互協(xié)調(diào)、相互統(tǒng)一,股份公司及所屬分子公司在費(fèi)控報(bào)銷、資金支付、財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)檔案實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。
“實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案采集、存檔、歸檔、利用的電子化管理標(biāo)準(zhǔn);通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化落地執(zhí)行?!边@是中影股份對(duì)于電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)建設(shè)提出的要求,也是企業(yè)面向未來,全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
憑借“支持本地化部署和定制化開發(fā)、與企業(yè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)體系深度融合”的優(yōu)勢(shì),百望云在眾多供應(yīng)商中脫穎而出,成為了中影股份電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)建設(shè)的最佳拍檔。
針對(duì)中影股份對(duì)現(xiàn)存會(huì)計(jì)檔案管理提出的具體需求,雙方制定了從低到高,從降本增效到增值賦能的建設(shè)路徑。具體來說,先以核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、資金系統(tǒng)中的原始憑證、記賬憑證、銀行回單以及會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料作為歸檔范圍,百望云為中影股份建設(shè)“財(cái)務(wù)電子檔案管理系統(tǒng)”和“影像管理中臺(tái)”,完成檔案電子化歸集、報(bào)銷、入賬、歸檔、存儲(chǔ)、借閱、查看、交接、銷毀的全生命周期管理。然后,中影股份將系統(tǒng)推廣實(shí)施至集團(tuán)上下各分子公司,搭建集團(tuán)電子會(huì)計(jì)檔案資源數(shù)據(jù)庫,打破信息孤島,沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn),為管理決策增值賦能,助力財(cái)務(wù)管理的信息化轉(zhuǎn)型。
攜手百望云 中影股份踐行“低碳無紙化”理念
從項(xiàng)目正式啟動(dòng),到需求調(diào)研、藍(lán)圖方案簽署、功能開發(fā)、聯(lián)調(diào)測(cè)試、功能優(yōu)化,歷經(jīng)5個(gè)階段的精心打磨,該項(xiàng)目終于成功上線。百望云電子會(huì)計(jì)檔案解決方案對(duì)完善中影股份的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)起到了重要的推進(jìn)作用。
回顧整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程,對(duì)中影股份已有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成是項(xiàng)目的最大難點(diǎn),同時(shí)也是百望云的優(yōu)勢(shì)所在。
基于“身份認(rèn)證、數(shù)字證書、電子簽名、電子印章、OFD版式”等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建能力,百望云可為企業(yè)、政府及公共組織提供涵蓋電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、銀行電子回單、電子會(huì)計(jì)檔案、電子公文、電子證照、電子文件等票單證數(shù)字化解決方案和服務(wù)。通過構(gòu)建線上化、自動(dòng)化、智能化的海量企業(yè)商業(yè)社交網(wǎng)絡(luò),百望云可為用戶提供“智采、智鏈、智票、智稅、智數(shù)”五大領(lǐng)域SaaS產(chǎn)品和服務(wù),覆蓋從戰(zhàn)略尋源、采購優(yōu)化、對(duì)賬結(jié)算、電子發(fā)票、智慧財(cái)稅到支付融資的數(shù)字商業(yè)全閉環(huán)。
目前,百望云已為2000+家集團(tuán)型企業(yè)、200萬+家成長(zhǎng)型企業(yè)提供了數(shù)字化解決方案,通過服務(wù)諸多的企業(yè),百望云的產(chǎn)品在15大行業(yè)、26個(gè)細(xì)分領(lǐng)域里得到了充分的錘煉,使其更有能力也更有經(jīng)驗(yàn)滿足企業(yè)的個(gè)性化和定制化需求。
依據(jù)中影股份搭建的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),百望云電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)需要與其核算系統(tǒng)、收支結(jié)算中臺(tái)、資金系統(tǒng)等眾多業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,通過接口對(duì)接,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案原始憑證、記賬憑證及結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后歸檔。
內(nèi)容繁復(fù),操作復(fù)雜,為了確保對(duì)接的進(jìn)度和質(zhì)量,百望云在項(xiàng)目?jī)?nèi)容和開發(fā)計(jì)劃上進(jìn)行了周密的安排。對(duì)于已經(jīng)搭建好的業(yè)務(wù)系統(tǒng),技術(shù)團(tuán)隊(duì)提前梳理了項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)施過程中認(rèn)真專業(yè)負(fù)責(zé);對(duì)于尚未改造完成的業(yè)務(wù)系統(tǒng),技術(shù)團(tuán)隊(duì)提前規(guī)劃好匹配規(guī)則,提供標(biāo)注接口,待系統(tǒng)改造完成后,依據(jù)接口內(nèi)容開發(fā)對(duì)接即可,最終保證了系統(tǒng)在既定的時(shí)間內(nèi)正常上線。
系統(tǒng)上線,中影股份在三個(gè)層面上得到了全面提升——應(yīng)用層面,構(gòu)建了完整的財(cái)務(wù)電子檔案管理體系,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)檔案的無紙化及全檔案生命周期管理;管理層面,提升了經(jīng)營(yíng)管理效益和審計(jì)效率,公司年度審計(jì)、稅務(wù)稽查可實(shí)現(xiàn)指定憑證線上調(diào)取附件,并可提供電子附件批量打包發(fā)送,避免打印浪費(fèi),提升效益和效率;戰(zhàn)略層面打破了信息孤島,沉淀數(shù)據(jù)資產(chǎn),支持管理者的智能決策,助力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型。
未來幾年,基于國(guó)家對(duì)“碳中和”與“數(shù)字化”等戰(zhàn)略的堅(jiān)決擁護(hù),發(fā)票的電子化、檔案的無紙化一定仍是其中重要的實(shí)現(xiàn)措施之一,數(shù)智化賽道也將迎來更快更好地發(fā)展。新時(shí)期,百望云將持續(xù)通過數(shù)字商業(yè)平臺(tái),推動(dòng)企業(yè)向綠色低碳、數(shù)智化方向轉(zhuǎn)型發(fā)展,用技術(shù)和創(chuàng)新助推商業(yè)和社會(huì)進(jìn)步。
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