隨著科技的發(fā)展，智能電子產(chǎn)品在日常辦公中帶給我們越來越多的便利，代替了很多原始落后的解決方案，促使我們跟隨時代發(fā)展潮流。然而在企業(yè)辦公領域也不例外，企業(yè)在提升市場競爭力和品牌影響力的背后也離不開一些智能化產(chǎn)品的助力，企業(yè)運營管理模式和辦公設備設施完善都是影響其邁向現(xiàn)代化的關鍵因素。華科益全新推出的掃描助手辦公軟件，專注于為用戶提供智能高效的解決方案，解決企業(yè)辦公的難題。

高效 智能 便捷

01企業(yè)辦公痛點

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，辦公文件的管理一直是一個棘手的問題。大量的辦公文件不僅需要歸檔，還需要隨時檢索、查閱和更新。這些操作一旦管理不當，不僅會造成工作效率的低下，還可能導致重要文件的遺失或誤用。而在傳統(tǒng)的文件管理模式中，依靠人工手動命名和整理合同文件，不僅耗時耗力，還容易出現(xiàn)人為錯誤，增加了管理的復雜性與風險。

02解決方案 ：華科益掃描助手

為了解決企業(yè)在合同管理中面臨的這些痛點，“華科益掃描助手”軟件應運而生。它通過內(nèi)置的智能化條碼識別功能，為企業(yè)提供了一套全方位的文件管理解決方案，極大地提升了管理效率與準確性。

條碼內(nèi)容自動命名，減少人為錯誤

針對日常辦公文件，在掃描時“掃描助手”能夠自動識別辦公文件中的條碼信息，并根據(jù)條碼內(nèi)容自動為文件命名，替代了傳統(tǒng)的人工手動命名方式。這一功能不僅消除了人工命名的繁瑣步驟，還避免了人為錯誤的發(fā)生。通過這一功能，企業(yè)可以更加準確地管理辦公文件，減少因命名錯誤帶來的錯雜問題。

批量分割文件，輕松實現(xiàn)高效文檔管理

對于需要批量處理且每份文件頁數(shù)不一的辦公文件，“華科益掃描助手”提供了自動識別條碼并進行文件分割的功能。無論是幾十份還是上百份辦公文件，它都可以通過條碼識別技術，快速、準確地完成文件的分割與歸檔工作。

一部分沒有條碼的文件，還可以通過空白頁分割功能來實現(xiàn)，只需在每份文件后插入一張空白紙張，系統(tǒng)自動抓取空白頁并將前后的文件分割開來，條碼/空白頁分割功能不僅大大地壓縮了的人工操作時間，還提高了文件管理的整體效率。

OCR引擎加持，雙層PDF輸出助力輕松查找文件

除了條碼識別功能外，“華科益掃描助手”還內(nèi)置了強大的OCR文字識別引擎，能夠?qū)呙璧暮贤募D(zhuǎn)化為可編輯的文本，并輸出雙層PDF文件。雙層PDF文件的優(yōu)勢在于，用戶在后期查找特定合同內(nèi)容時，只需通過簡單的關鍵詞搜索，就可以快速定位到需要的文件。這不僅大大縮短了查找時間，還提升了文件管理的便利性。

“華科益掃描助手”憑借其強大的條碼識別自動命名、條碼/空白頁文件分割以及OCR雙層PDF輸出功能，為企業(yè)提供了一套高效、智能的文件管理解決方案。在這一軟件的幫助下，企業(yè)能夠更輕松地應對文件管理中的各種挑戰(zhàn)，從而專注于核心業(yè)務的發(fā)展。讓文件管理變得更簡單、更高效，“華科益掃描助手”將是您提升辦公效率的得力助手。