一、工作背景
為全面貫徹落實黨中央、國務院和省委、省政府關于提升行政效能決策部署,進一步提高政務服務質量和便民服務水平,大安鎮(zhèn)按照《國務院關于進一步優(yōu)化政務服務提升行政效能推動"高效辦成一件事"的指導意見》(國發(fā)〔2024〕3號)和《山東省人民政府辦公廳關于優(yōu)化提升"愛山東"政務服務平臺功能支持"高效辦成一件事"若干措施的通知》(魯政辦字〔2024〕8號)等文件精神,進一步優(yōu)化便民服務資源,積極推進線上線下服務深度融合,提升基層政務服務能力和水平,打通"服務群眾最后一米",推動“高效辦成一件事”改革走深走實。
二、工作舉措
(一)突出以人民為中心的服務宗旨,推動“一件事”既“能辦”又“好辦”
大安鎮(zhèn)堅持傳統(tǒng)服務方式和智能化服務創(chuàng)新并行,打造線上通辦平臺。一是全區(qū)首創(chuàng)在山東政務服務網開辟“大安鎮(zhèn)扶老助困安心辦一件事”服務平臺,將因病致貧重病患者認定、臨時救助給付、最低生活保障邊緣家庭認定、經濟困難老年人生活補貼給付、特困人員供養(yǎng)給付、困難殘疾人生活補貼給付、事實無人撫養(yǎng)兒童基本生活補貼的給付、重度殘疾人護理補貼給付,8個高頻事項集成“一網辦理”,在服務大廳設立“一件事窗口”,實現(xiàn)一件事“一窗一網通辦”。二是推動集成辦理事項辦理相關業(yè)務系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)“一次登錄、一網通辦”。三是建立“一件事窗口”與各聯(lián)辦部門工作協(xié)調機制,規(guī)范窗口運行和服務行為,做好事項受理、材料流轉、分類審批、統(tǒng)一出件等環(huán)節(jié)的無縫銜接,保障“一件事”全流程按時辦結。
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(此圖為山東政務服務網“安心辦一件事平臺”)
(二)優(yōu)化幫辦代辦志愿服務,推動“一件事”既“一次辦”又“高效辦”
大安鎮(zhèn)聚力幫辦代辦志愿服務提升行動,一是線下設立37個便民服務站點,成立57支“紅小幫”幫辦代辦志愿服務隊伍,共260余名紅小幫隊員;二是線上在山東政務服務網搭建“大安鎮(zhèn)紅小幫安心辦”服務平臺,增設“紅小幫”服務專區(qū)。在服務專區(qū),添加了各紅小幫隊員的姓名、聯(lián)系方式,以方便企業(yè)群眾在需要幫辦代辦等志愿服務時第一時間精準對接到紅小幫隊員,通過“紅小幫”隊員上門服務等方式,極速幫辦代辦。在服務專區(qū),還可隨時看到“紅小幫”開展幫辦代辦活動的風采,讓群眾對各類幫辦代辦服務有更直觀更深刻的了解。三是依托“信用+紅小幫”志愿服務隊,成立了由鎮(zhèn)安監(jiān)站、環(huán)保站、統(tǒng)計站、經濟運行辦、投資促進辦、市場監(jiān)管所、稅務、派出所等部門共30余人組成的大安鎮(zhèn)”紅小幫”企業(yè)服務隊;四是設立全區(qū)首個“企業(yè)服務專區(qū)”,采取市場服務“一窗式”工作模式,向各市場主體提供咨詢指導、政策解讀、手續(xù)辦理等“一站式”服務,提供設立登記、變更注銷、市場準入準營手續(xù)等業(yè)務“保姆式”全程幫辦代辦。去年以來,共接待辦理各類涉企服務200余件次,累計走訪市場主體300余家,收集并解決企業(yè)訴求32件。
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(此圖為安心辦一件事平臺“紅小幫專區(qū)”)
(三)強化制度體系標準體系建設,推動“一件事”既“便利辦”又“規(guī)范辦”
一是對“一件事”辦事流程進行優(yōu)化,繪制辦事流程圖,通過數(shù)據(jù)共享,減少辦事環(huán)節(jié),壓縮辦理時限,優(yōu)化業(yè)務流程。二是按照標準化政務服務事項實施標準,整合設定依據(jù)、受理條件、申請材料、辦理時限、辦理結果等要素信息,推動辦事指南的個性化、場景化應用,增強可讀性、通俗性,提升“一件事”規(guī)范化、透明化、便利化水平。三是聚焦“簡潔、易懂、暖心”目標,編制發(fā)布“一分鐘”白話視頻版“一件事”辦事指南,實現(xiàn)群眾事項辦理“秒看秒懂”。
(此圖為“一分鐘”白話視頻版“一件事”辦事指南)
三、工作成效
(一)政務服務更高效。
“大安鎮(zhèn)扶老助困安心辦一件事的落地實施,實現(xiàn)了”線下辦事“只進一門、只找一人”、線上辦事“一窗通辦、一網通辦”,讓群眾體會到實實在在的變化。在“一件事”的基礎上,大安鎮(zhèn)創(chuàng)新完善事項辦理流程,創(chuàng)建了“一張清單、一窗(端)受理、一次告知、一表申請、一套材料、一次提交、一次反饋、一次分辦、一窗(端)出件、一號服務”的“十個一”辦理模式。“減環(huán)節(jié)、減材料、減時限、減跑動”,群眾“辦事難、辦事慢、多頭跑、來回跑”等問題得到全面改善,讓群眾更有獲得感、幸福感。
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(此圖為群眾在“一件事”窗口辦理事項)
(二)幫辦代辦更優(yōu)化。
增容擴建“信用+紅小幫”志愿服務隊,努力提升志愿服務效能,全力打造了一支“素質高、能力強、業(yè)務精”,“年輕化、知識化”的專業(yè)幫辦代辦志愿服務隊伍。截至目前,“紅小幫”志愿服務隊員,共受理企業(yè)群眾事項10000余件,服務群眾26000余人次。依托黨建引領“信用+”工作的長效開展,著力打造了“服務送到家門口”的志愿服務模式,推出了具有大安特色的便民惠企服務新體系。一是在家門口辦所有事,找一個人辦所有事;二是群眾動動嘴,“紅小幫”來跑腿;三是依托“數(shù)字門牌碼上服務”手機小程序,將一個個分散的服務窗口展現(xiàn)在群眾的手掌心,“掌上辦”、“指尖辦”,打造身邊的移動的政務服務“大廳”;四是延時服務、上門服務、午間錯時服務、雙休日節(jié)假日“不打烊”;五是企業(yè)服務專區(qū)“一窗式”工作模式,打通部門間壁壘,為市場主體提供全過程保姆式幫辦代辦服務,由“企業(yè)跑”轉變?yōu)椤胺贞犈堋?#xff0c;實現(xiàn)了企業(yè)需求“最多跑一地”,全面推進了服務市場主體提標升級,持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境。
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(此圖為紅小幫隊員上門開展幫辦代辦服務)
(三)便民服務更多元。
一是精準化對接需求。切實踐行“民之所憂,我必念之;民之所盼,我必行之”,以企業(yè)群眾辦事需求為導向,根據(jù)辦理群體、辦理事項、辦理時段的多樣化、差異化、個性化,精準確定服務事項辦理方式,最大限度讓群眾少跑路、為群眾辦成事,以辛苦指數(shù)換取群眾的幸福指數(shù)。二是精心化靠前問需。紅小幫隊員每周至少開展三次入戶走訪,變“坐班制”為“上門服務制”,上門了解群眾所需,解決居民特別是“老小困”群體的燃眉之急。三是精致化保障服務。加大對“紅小幫”隊員的培訓力度,提升服務效能,變諸多慣性思維中的“不可能”為可行、可辦、可成。針對老年人、行動不便的殘疾人等特殊群體,建立“信息臺賬”和“服務臺賬”,有效提供全程服務和跟蹤服務;針對困境兒童、留守兒童,成立“彤心護蕾”愛心團,實行“一對一”幫辦代辦志愿服務。將便民利民落到了實處、落到了細處,不斷完善“線下服務無死角、線上服務不打烊”的幫辦代辦服務新體系。(李金芝)
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(此圖為“紅小幫”隊員為個體工商戶上門送營業(yè)執(zhí)照)
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